Addestrato sulla tua attività
Apprende servizi, abbonamenti, corsi, orari, regole operative e tono di comunicazione della palestra.
Un assistenteche conoscela tua palestra.
PalestraIn ti aiuta a creare un assistente che conosce servizi, corsi, abbonamenti e regole della tua palestra. Prepara risposte coerenti e suggerisce cosa fare, mentre il team approva tutto quello che esce.
Niente viene inviato senza l’approvazione dello staff.
24/7 sempre a disposizione
sempre a disposizione
Bozze e suggerimenti pronti anche quando la reception è chiusa o occupata.
100% supervisionato dallo staff
supervisionato dallo staff
Niente parte senza la conferma di una persona del tuo team.
4 fasi di avvio guidato
di avvio guidato
Dalla raccolta delle informazioni al miglioramento continuo, con noi accanto.
6 aree di conoscenza
aree di conoscenza
Listini, corsi, orari, FAQ, personal trainer e regole operative.
Meno richieste ripetitive, più tempo per accoglienza e vendita
Gran parte dei messaggi che arrivano in palestra sono sempre gli stessi: orari, costi, documenti, prove. L’assistente li conosce e prepara una risposta in linea con le regole che decidi tu, così la reception può dedicarsi alle persone che ha davanti.
Risposte immediate
Informazioni su corsi, orari, abbonamenti e servizi senza cercare in più strumenti.
Tono personalizzato
Comunicazione coerente con lo stile della palestra: professionale, diretta o più informale.
Controllo umano
Lo staff resta al centro: l’assistente suggerisce, tu decidi cosa inviare o approvare.
Sempre aggiornato
Quando cambiano listini, corsi o regole, aggiorniamo la base dati dell’assistente.
Un supporto IA costruito sul tuo modo di lavorare
Non è un chatbot generico che risponde a tutto: è un assistente configurato sulla realtà della tua palestra, dentro lo stesso gestionale in cui lavori ogni giorno. Conosce i tuoi iscritti, i tuoi corsi e i tuoi limiti.
Risposte coerenti
Aiuta il team su richieste frequenti, informazioni commerciali e dubbi operativi con contenuti allineati.
Suggerimenti operativi
Propone azioni su rinnovi, iscritti inattivi, appuntamenti e follow-up senza togliere controllo allo staff.
Affiancamento segreteria
Prepara bozze di risposta per prove gratuite, iscrizioni e richieste ricorrenti in reception.
Follow-up intelligenti
Individua opportunità su rinnovi in scadenza, contatti fermi e iscritti con bassa frequenza.
Integrato nel gestionale
Lavora sullo stesso ecosistema di iscritti, corsi, abbonamenti e comunicazioni PalestraIn.
Cosa impara l’assistente sulla tua attività
Più è completa la base informativa, più sono utili e precise le risposte e i suggerimenti per il team. Per questo partiamo dalle sei aree che generano più domande in palestra.
Abbonamenti e listini
Durata, vincoli, promo attive e differenze tra i piani che offri.
Corsi e servizi
Discipline, livelli, trainer, sale, posti disponibili e regole di prenotazione.
Orari e accessi
Fasce di apertura, chiusure straordinarie, regole d’ingresso e check-in.
FAQ operative
Domande ricorrenti su prove gratuite, documenti, pagamenti e policy interne.
Personal trainer
Pacchetti PT, modalità di appuntamento, disponibilità e percorsi dedicati.
Regole e limiti
Cosa può rispondere in autonomia e quando deve passare la richiesta allo staff.
Dal materiale della palestra a un assistente operativo
Partiamo dai contenuti che usi già oggi e li trasformiamo in una base dati ordinata, con regole chiare su tono, limiti e scenari d’uso. Non devi scrivere nulla da zero: ci pensiamo insieme, un passo alla volta.
Raccogliamo le informazioni
Carichiamo servizi, corsi, listini, regole, FAQ e contenuti utili della tua palestra.
Definiamo comportamento e tono
Impostiamo cosa può suggerire, come deve rispondere e quando deve rimandare allo staff.
Testiamo scenari reali
Verifichiamo le risposte su iscrizioni, rinnovi, prove gratuite, personal trainer e appuntamenti.
Miglioriamo nel tempo
Aggiorniamo base dati e automazioni quando cambiano servizi, offerte o modalità operative.
Dove aiuta concretamente il tuo team
Dalla reception alla direzione: situazioni reali in cui l’assistente riduce i tempi morti e mantiene tutti sulla stessa linea, anche quando il lavoro si accumula.
Nuovi iscritti e prove
Prepara risposte su documenti richiesti, prima visita e attivazione dell’abbonamento.
Appuntamenti e PT
Supporta le richieste su disponibilità dei trainer, prenotazioni e spostamenti.
Rinnovi e retention
Suggerisce follow-up su scadenze imminenti, abbandoni e iscritti poco presenti.
Priorità giornaliere
Aiuta lo staff a capire cosa gestire per primo tra richieste, scadenze e opportunità.
Messaggi ricorrenti
Uniforma le risposte su orari, servizi inclusi, parcheggio, accessori e regole della palestra.
Team multi ruolo
Supporta segreteria, trainer e direzione con lo stesso linguaggio operativo.
IA utile, ma sempre sotto supervisione
Configuriamo limiti chiari e passaggi di controllo, così usi l’automazione con tranquillità senza perdere il rapporto umano con gli iscritti.
Supervisione dello staff
L’assistente propone i contenuti: le decisioni finali restano sempre al team.
Limiti configurabili
Definiamo cosa può e cosa non può fare, evitando promesse non autorizzate.
Tracciabilità
Le interazioni restano collegate al flusso operativo, per controllo e miglioramento continuo.
Dati protetti
Informazioni trattate nel rispetto delle policy interne e della normativa applicabile.
Domande frequenti sull’assistente IA
Come si configura, cosa può fare da solo e cosa resta sempre in mano allo staff. Se la tua domanda non c’è, scrivici: di solito rispondiamo in giornata.
Scrivici su WhatsAppNo. È un supporto che riduce il carico operativo e prepara risposte utili, ma lo staff mantiene controllo e approvazione sulle comunicazioni.
Dipende dalla complessità della palestra: in genere partiamo con una base operativa in pochi giorni lavorativi, con l’affiancamento del team.
Aggiorniamo la base dati dell’assistente quando modifichi servizi, listini o regole, così le risposte restano coerenti con la realtà.
Configuriamo insieme i limiti: nella maggior parte dei casi prepara bozze e suggerimenti e lascia allo staff la decisione finale.
No: le funzioni IA dipendono dal piano attivo (il piano Lite, per esempio, non le include). Trovi il confronto nella pagina Piani, oppure chiedi al team.
Basta quello che usi già: listini, orari, descrizione dei corsi, FAQ e regole interne, anche in documenti sparsi. Li ordiniamo noi insieme a te.
Come ogni strumento IA può commettere errori, per questo le comunicazioni importanti passano dall’approvazione dello staff e i limiti operativi sono definiti in anticipo.
Sì. Imposti con noi lo stile: più formale, diretto o amichevole, e le formule da usare o da evitare con gli iscritti.
I dati restano nell’ecosistema PalestraIn e sono trattati secondo le policy interne e la normativa europea. Per i dettagli puoi consultare la privacy policy o scriverci.
Sì: con la prova gratuita esplori il gestionale e, se la funzione fa parte del piano che ti interessa, ne parliamo con il team per capire come avviarla.
Vuoi un assistente addestrato sulla tua attività?
Ti aiutiamo a configurare base dati, tono, limiti operativi e scenari utili per la palestra, con l’affiancamento del team PalestraIn.
oppure chiama 351 360 0864